Logiciel super simple pour votre espace de coworking

Gérez moins,
accueillez plus.

Laissez vos membres réserver et payer en toute autonomie.
Gagnez du temps et remplissez mieux votre espace.

Essayer gratuitement Sans carte bancaire
Plan interactif d'un espace de coworking : un membre réserve une place en un clic

Ils utilisent déjà DollyDesk

“Nos clients réservent en un coup d’œil, en toute autonomie. Pour nous : moins d’admin, plus de présence pour nos résidents.”

Marion Rey La Fabrique
Aperçu de la démo DollyDesk : le plan interactif de réservation Voir la démo

Sérénité.Liberté.Rentabilité.

  • De concierge à animateur

    Libérez votre charge mentale. Automatisez les questions répétitives (« C’est libre ? », « Ma facture ? ») pour vous consacrer enfin à l’accueil et à la convivialité de votre communauté.

  • La confiance par l'autonomie

    Permettez à vos membres de gérer leurs réservations 24h/24 sans vous solliciter. Vous renforcez leur sentiment d'appartenance tout en gardant votre espace vivant.

  • Sécurisez vos revenus

    Supprimez les barrières à l'achat avec la réservation instantanée. Captez les ventes le soir ou le week-end et remplissez votre planning sans lever le petit doigt.

Tout ce que votre coworking peut gérer en autonomie

le plan interactif

Réservez en un clin d'œil

Supprimez l'anxiété du « où vais-je m'asseoir ? ». Vos membres visualisent leur place, voient les photos et réservent sur un écran unique (plan + calendrier + panier).

Pour vous
Un espace qui se remplit tout seul, sans aucune visite guidée nécessaire.
Pour eux
Un sentiment de confiance et de « chez-soi » avant même d’arriver.

résidents & nomades

Une gestion unifiée

Un seul outil pour vos abonnés et vos « drop-ins ». Contrats et paiements (SEPA / CB) 100 % automatisés.

Pour vous
Votre CA sécurisé, sans aucune relance manuelle.
Pour eux
Un accès garanti et une facturation transparente, peu importe leur contrat.

Paiements automatisés

  • Stripe
  • PayFiP
  • Prélèvement SEPA
  • Carte bancaire

Et aussi

  • Interface DollyDesk personnalisée aux couleurs d’un espace

    image de marque

    Votre espace, vos codes

    Une interface personnalisable avec votre logo, vos couleurs et les photos de chaque espace.

  • Écran e-ink monté au mur devant une salle de réunion, affichant sa disponibilité et l’agenda du jour

    agendas & écrans

    Tout est synchronisé

    option écrans

    Vos réservations s’affichent dans vos agendas habituels (Google, Outlook, Apple). Pour un rendu pro, installez nos écrans e-ink devant vos salles.

  • accès intelligent

    Donnez les clés à distance

    En option · +5 €

    Ouverture automatique des portes via l'app dès que la réservation commence. Compatible Nuki et SmartAir.

Vous changez d’outil ?
Je m’occupe de tout.

Déménager votre gestion ne devrait pas être un casse-tête. Je configure DollyDesk pour vous et transfère vos espaces, tarifs et contrats existants.

  • Migration sereine : Nexudus, OfficeRnD, CoSoft… je gère l’import.
  • Zéro robot : Un accompagnement 100 % humain (avec moi !).
  • Sécurité totale : Je valide tout avec vous avant la mise en ligne.
Bernard, fondateur de DollyDesk Prendre RDV

tarif unique

Un prix. C'est tout.

Pas de facturation par membre. Pas de fonctionnalités inutiles.

Choisissez votre facturation
45 56 / mois

facturé annuellement · 540 €/an facturé mensuellement · sans engagement

Essayer gratuitement
  • Jusqu’à 50 postes (bureaux et salles de réunion)
  • Plan interactif de votre espace
  • Réservation en ligne des postes et salles
  • Paiement par carte bancaire (Stripe* ou PayFiP**)
  • Prélèvements SEPA récurrents (Stripe* uniquement)
  • Facturation électronique automatisée (plateforme agréée)
  • Carnets prépayés flexibles (ex. pack de 10 jours)
  • Synchronisation iCal, par salle et globale
  • Export comptable
  • Suivi de l’occupation au jour le jour
  • Un vrai support humain, par téléphone ou visio
En option

Accès par serrures connectées (Nuki, SmartAir, etc.***) +5 € / mois

  1. Stripe prélève une commission sur les paiements en ligne. Ces frais sont facturés par Stripe, pas par DollyDesk. stripe.com
  2. PayFiP prélève une commission sur les paiements en ligne. Ces frais sont facturés par PayFiP, pas par DollyDesk.
  3. Les appareils d’accès (serrures connectées) ne sont pas inclus dans le prix. Vous pouvez les acheter directement auprès des fabricants : Nuki · SmartAir

Un espace plus grand ? Si vous disposez de plus de 50 postes, contactez-moi pour un devis personnalisé.

Questions fréquentes

Puis-je essayer DollyDesk avant de m'abonner ?

Oui, bien sûr. Vous pouvez créer votre espace, le configurer et le rendre réservable gratuitement, sans carte bancaire et sans engagement. Testez tranquillement ; si vous avez besoin d’un coup de main, je suis là.

Que peut gérer DollyDesk au quotidien ?

DollyDesk vous aide à faire tourner votre coworking sans passer vos journées dans des tableurs : réservations de bureaux et salles, paiements, contrats, factures, carnets de journées, agendas et suivi de l’occupation. Les serrures connectées sont disponibles en option.

Combien coûte DollyDesk ? Y a-t-il des frais par membre ?

Vous payez pour la taille de votre lieu, pas pour le nombre de personnes qui le fréquentent. Jusqu’à 50 postes (bureaux et salles de réunion), votre prix ne bouge pas quand votre communauté grandit.

Les réservations, paiements, facturation, agendas et le support sont inclus. Seuls l’option serrure connectée et les frais des prestataires de paiement s’ajoutent.

Y a-t-il un engagement ? Puis-je résilier quand je veux ?

Aucun engagement. Vous pouvez arrêter quand vous le souhaitez, sans frais de résiliation. Votre abonnement se termine simplement à la fin de la période en cours.

L’offre annuelle est moins chère si vous préférez régler l’année d’avance. C’est une réduction, pas un piège.

Qui prélève les frais sur les paiements en ligne ?

Stripe et PayFiP prélèvent leurs frais habituels sur les paiements en ligne. DollyDesk ne prend aucune commission sur vos réservations ni sur vos encaissements.

Les paiements par carte peuvent passer par Stripe ou PayFiP. Les prélèvements SEPA récurrents passent par Stripe.

DollyDesk est-il prêt pour la facturation électronique ?

Oui. DollyDesk automatise votre facturation via une plateforme agréée. Vous facturez simplement, sans jongler entre plusieurs outils ni courir après les relances.

En combien de temps puis-je être opérationnel ?

Vous pouvez rendre un premier espace réservable en quelques minutes. Pour une installation complète — personnalisation, paiements et import de vos données — comptez généralement moins d’une journée avec mon aide.

On avance ensemble, à votre rythme. Rien n’est mis en ligne sans votre accord.

Que deviennent mes données si je quitte Nexudus, OfficeRnD ou CoSoft ?

Je m’occupe de préparer la migration avec vous. Nous reprenons vos membres, vos espaces, vos tarifs et vos contrats actifs, puis nous vérifions tout ensemble en visio.

Avant de commencer, on définit clairement ce que l’on transfère et ce qui reste dans vos archives : historique de réservations, factures, paiements… Pas de mauvaise surprise en cours de route.

Puis-je récupérer mes données si je quitte DollyDesk ?

Oui. Vos données restent les vôtres. Vous pouvez exporter vos membres, réservations et données comptables en CSV quand vous le souhaitez.

Si un jour vous décidez de partir, vous partez avec vos données. Tout simplement.

Où sont hébergées mes données ?

Vos données sont hébergées en France, chez OVH, et restent dans l’Union européenne. Elles servent uniquement à faire fonctionner votre coworking : elles ne sont ni revendues ni utilisées pour vous afficher de la publicité.

Dois-je acheter du matériel pour les serrures connectées ?

Oui. L’option à 5 € par mois couvre l’intégration de vos serrures dans DollyDesk, ainsi que la maintenance de cette intégration si besoin.

Le matériel lui-même n’est pas inclus : vous achetez vos serrures directement auprès de Nuki, SmartAir ou du fabricant de votre choix. Sans cette option, DollyDesk fonctionne parfaitement pour tout le reste.

À qui puis-je parler si j'ai besoin d'aide ?

À moi, Bernard. Par téléphone ou en visio. Pas de chatbot qui tourne en rond, pas de centre d’appels à l’autre bout du monde.

Je connais les espaces que j’accompagne et je reste joignable quand vous avez besoin d’un vrai coup de main.

Et si mon espace dépasse 50 postes ?

Écrivez-moi. On regarde votre configuration ensemble et je vous propose un tarif adapté.

L’idée reste la même : vous donner ce dont vous avez besoin, sans vous faire payer pour une usine à gaz.

Commencez simplement,
sans engagement

Essayez DollyDesk gratuitement, sans carte bancaire, et mettez votre premier espace réservable en quelques secondes.

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Configuration rapide • Support humain • Annulation à tout moment